ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE  VOORWAARDEN  –  GROOTS  in  Racketsport

Artikel  1  –  Definities

1.1.  GROOTS  in  Racketsport:  organisator  van  sportieve  bedrijfsuitjes  in  onder  andere  beachtennis, pickleball,  padel  en  tennis  in  Nederland.

1.2.  Opdrachtgever:  het  bedrijf  of  de  rechtspersoon  die  een  overeenkomst  aangaat  met  GROOTS  in Racketsport.

1.3.  Deelnemer:  iedere  persoon  die  deelneemt  aan  een  door  GROOTS  in  Racketsport  georganiseerd evenement.

1.4.  Overeenkomst:  de  afspraak  tussen  GROOTS  in  Racketsport  en  de  opdrachtgever  met  betrekking tot  een  activiteit  of  evenement.

Artikel  2  –  Toepasselijkheid

2.1.  Deze  algemene  voorwaarden  zijn  van  toepassing  op  alle  offertes,  overeenkomsten  en  diensten  van GROOTS  in  Racketsport.

2.2.  Afwijkingen  van  deze  voorwaarden  zijn  slechts  geldig  indien  schriftelijk  overeengekomen.

Artikel  3  –  Totstandkoming  overeenkomst

3.1.  Een  overeenkomst  komt  tot  stand  na  schriftelijke  bevestiging  van  de  opdrachtgever.

3.2.  GROOTS  in  Racketsport  behoudt  zich  het  recht  voor  aanvragen  zonder  opgaaf  van  redenen  te weigeren.

Artikel  4  –  Uitvoering  van  de  diensten

4.1.  GROOTS  in  Racketsport  organiseert  sportieve  activiteiten  op  externe  locaties  door  heel Nederland.

4.2.  De  keuze  van  locatie  kan  afhankelijk  zijn  van  beschikbaarheid  en  wordt  in  overleg  met  de opdrachtgever  bepaald.

4.3.  GROOTS  in  Racketsport  is  gerechtigd  om  derden  in  te  schakelen  voor  de  uitvoering  van  de overeenkomst.

Artikel  5  –  Betaling

5.1.  Betaling  voor  facturen  tot  1500  euro  ex.  btw  vindt  plaats  achteraf,  op  basis  van  een  door GROOTS  in  Racketsport  verzonden  factuur.  Bij  facturen  vanaf  1500  euro  ex.  btw  vragen  wij  een aanbetaling  van  30%  van  het  totale  factuurbedrag,  deze  dient  7  dagen  voor  de  startdatum  van  het event  te  zijn  voldaan.

5.2.  De  betalingstermijn  bedraagt  14  dagen  na  factuurdatum,  tenzij  anders  overeengekomen.

5.3.  Bij  niet-tijdige  betaling  behoudt  GROOTS  in  Racketsport  zich  het  recht  voor wettelijke rente  en incassokosten  in  rekening  te  brengen.

Artikel  6  –  Aansprakelijkheid

6.1.  Deelname  aan  activiteiten  georganiseerd  door  GROOTS  in  Racketsport  geschiedt  volledig  op eigen  risico  van  de  deelnemer.

6.2.  GROOTS  in  Racketsport  is  niet  aansprakelijk  voor  blessures,  ongevallen,  verlies  of  schade  aan eigendommen  van  deelnemers,  tenzij  sprake  is  van  opzet  of  grove nalatigheid.

6.3.  De  opdrachtgever  is  verantwoordelijk  voor  het  informeren  van  deelnemers  over  deze voorwaarden.

Artikel  7  –  Gezondheid  en  veiligheid

7.1.  Deelnemers  dienen  in  goede  gezondheid  te  verkeren  en  fysiek  in  staat  te  zijn  deel  te  nemen  aan sportieve  activiteiten.

7.2.  GROOTS  in  Racketsport  behoudt  zich  het  recht  voor  deelnemers  uit  te  sluiten  van  deelname indien  dit  noodzakelijk  wordt  geacht  voor  de  veiligheid.

Artikel  8  -  Annulering  en  aanpassing

8.1  Annulering  door  klant

Bij  gehele  of  gedeeltelijke  annulering  door  de  Klant  zal  GROOTS  in  Racketsport  –  behoudens

schriftelijk  anders  overeengekomen  –  de  navolgende  kosten  bij  de  Klant  in  rekening  brengen:

a)  Annulering  >  8  weken  voor  bedoeld  tijdstip  0%  van  de  totale reserveringssom

b)  Annulering  8  –  5  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  25%  van  de  totale reserveringssom

c)  Annulering  5  –  3  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  50%  van  de  totale reserveringssom

d)  Annulering  3  –  1  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  75%  van  de  totale reserveringssom

e)  Annulering  <  1  week  voor  het  bedoeld  tijdstip  100%  van  de  totale reserveringssom

8.2  Verplaatsing  door  klant

Bij  verplaatsing  door  de  Klant  zal  GROOTS  in  Racketsport  –  behoudens  schriftelijk  anders overeengekomen  –  de  navolgende  kosten  bij  de  Klant  in  rekening  brengen:

a)  Verplaatsing  >  8  weken  voor  bedoeld  tijdstip  0%  van  de  totale  reserveringssom

b)  Verplaatsing  8  –  5  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  10%  van  de  totale reserveringssom

c)  Verplaatsing  5  –  3  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  20%  van  de  totale  reserveringssom

d)  Verplaatsing  3  –  1  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  30%  van  de  totale  reserveringssom

e)  Verplaatsing  <  1  week  voor  het  bedoeld  tijdstip  50%  van  de  totale  reserveringssom

Bij  annulering  of  verplaatsing  heeft  GROOTS  in  Racketsport  ongeacht  de  termijn  het  recht  om eventuele  gemaakte  kosten  voor  bijvoorbeeld  huur  van  materiaal  of  locatie  door  te  voeren  aan  de klant,  als  deze  niet  (meer)  annuleerbaar  zijn.  Dit  recht  vervalt  op  het  moment  dat  GROOTS  in Racketsport  deze  reserveringen  kan  annuleren  bij  de  desbetreffende  aanbieder.

8.3  Aanpassing  in  de  deelnemersaantallen  door  klant

Bij  aanpassingen  en  de  hoeveelheid  deelnemers  dient  de  klant  altijd  eerst  te  overleggen  met  GROOTS in  Racketsport.

Vermindering  aantal  deelnemers:

a) Tot  14  dagen  is  een  vermindering  van  deelnemers  binnen  een  marge  van  10% kosteloos.

b) Binnen  14  dagen  voor  het  evenement  is  het  niet  meer  mogelijk  om  het  deelnemersaantal  te verminderen  en  wordt  de  offerteprijs  gehandhaafd.

Vermeerdering  aantal  deelnemers:

a)  Vaak  is  het  mogelijk  om  met  meer  deelnemers  te  komen.  De  kosten  hiervoor  staan  gelijk  aan de  per  persoon  prijs  zoals  aangegeven  op  de  offerte.  Extra  personen  dienen  altijd  eerst overlegd  te  worden  met  GROOTS  in  Racketsport  en  GROOTS  in  Racketsport  behoudt  zich het  recht  voor  om  deze  te  weigeren.

8.4  Annulering/verplaatsing  door  GROOTS  in  Racketsport

Bij  gehele  of  gedeeltelijke  annulering/verplaatsing  van  de  dienst  door  GROOTS  in  Racketsport  heeft de  klant  de  onderstaande  rechten:

a)  Annulering  >  8  weken  voor  het bedoeld  tijdstip  nieuwe  datum  evenement.

b)  Annulering  8  –  5  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  nieuwe  datum  voor  evenement  met  een korting  van  10%  op  de  clinic  (let  op,  de  baanhuur  en  eventuele  andere  diensten  zitten  hier niet bij).

c)  Annulering  5  –  3  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  nieuwe  datum  voor  evenement  met  een korting  van  20%  op  de  clinic  (let  op,  de  baanhuur  en  eventuele  andere  diensten  zitten  hier niet bij).

d)  Annulering  3  –  1  weken  voor  het  bedoeld  tijdstip  nieuwe  datum  voor  evenement  met  een korting  van  30%  op  de  clinic  (let  op,  de  baanhuur  en  eventuele  andere  diensten  zitten  hier niet bij).

e)  Annulering  <  1  week  voor  het  bedoeld  tijdstip  nieuwe  datum  voor  evenement  met  een  korting van  50%  op  de  clinic  (let  op,  de  baanhuur  en  eventuele  andere  diensten  zitten  hier niet bij).

8.5  Annulering  door  omstandigheden  buiten  de  macht  van  de  klant  of  GROOTS  in  Racketsport

GROOTS  in  Racketsport  zal  in  eerste  instantie  altijd  proberen  te  zoeken  naar  een  passend  alternatief op  de  afgesproken  datum,  maar  geeft  onder  geen  beding  garantie  dat  dit  lukt.

Bij  annulering  door  slecht  weer  (onder  de  10  graden  celsius,  langdurige  regen,  of  wind  van  minimaal windkracht  6  bij  buitenactiviteiten),  is  er  voor  beide  partijen  geen  recht  op  kosteloze  annulering.  Wel wordt  er  gekeken  naar  een  alternatieve  datum.

Bovenstaande  voorwaarden  gelden  ook  voor  annulering  door  andere  omstandigheden  buiten  de  macht van  GROOTS  in  racketsport  of  klant.

Denk  hierbij  aan  bijvoorbeeld  fouten  van  een  externe  locatie,  crisisregels  van  overheid  etc.

Artikel  9  –  Gebruik  van  externe  locaties

9.1.  Activiteiten  vinden  plaats  op  locaties  van  derden.

9.2.  De  regels  en  voorwaarden  van  deze  locaties  zijn  eveneens  van  toepassing  op  de  deelnemers.

9.3.  GROOTS  in  Racketsport  is  niet  verantwoordelijk  voor  onverwachte  of  onvoorziene

tekortkomingen  van  deze  externe  locaties.

Artikel  10  –  Contactgegevens

GROOTS  in  Racketsport

KvK-nummer:  99982854

Telefoon:  0613689241  /  0642605960

Artikel  11  –  Toepasselijk  recht  en  geschillen

11.1.  Op  alle  overeenkomsten  is  Nederlands  recht  van  toepassing.

11.2.  Geschillen  worden  voorgelegd  aan  een  bevoegde  jurist  en  bij  het  niet  oplossen  door  een  jurist door  een  bevoegde  rechter.

Laatste  update:  maart  2026